É recomendada a integração da Asana com Google Workspace, pois facilita a conexão do seu trabalho entre diferentes aplicativos Google e o rastreamento na Asana. Veja em detalhes como cada integração funciona:
Asana com Google Drive
O que a integração faz:
A integração com Google Drive permite anexar arquivos diretamente às tarefas e projetos da Asana usando um seletor de arquivos integrado. Os arquivos incorporados na Asana são atualizados em tempo real, garantindo que sua equipe sempre veja a versão mais recente sem precisar alternar entre plataformas.
Funcionalidades principais
- Anexar arquivos diretamente: Use o seletor de arquivos integrado para adicionar documentos, planilhas e apresentações do Google Drive às tarefas
- Atualizações em tempo real: Arquivos incorporados refletem automaticamente as últimas alterações feitas no Google Drive
- Acesso centralizado: Mantenha todos os documentos relevantes vinculados às tarefas onde o trabalho acontece
- Notificações integradas: Comentários ou atualizações em documentos do Google Drive aparecem diretamente na Asana
- Redução de silos: Todas as conversas sobre documentos ficam centralizadas em um só lugar
Como conectar e usar
- Abra qualquer tarefa ou projeto na Asana
- Clique no botão Anexar (ícone de clipe de papel)
- Selecione Google Drive nas opções
- Navegue e escolha seu arquivo
- Clique em Anexar
Ideal para equipes que colaboram intensamente em documentos e precisam de acesso centralizado a arquivos dentro do fluxo de gerenciamento de projetos, especialmente para planejamento estratégico e documentação compartilhada.
Gmail Rules e Google Workspace Add-on
O que a integração faz
O complemento Asana para Gmail transforma e-mails em trabalho rastreável sem sair da sua caixa de entrada. Ele permite criar tarefas a partir de e-mails com todo o contexto incluído, encontrar trabalho existente na Asana enquanto você compõe mensagens, e até realizar ações rápidas como comentar ou completar tarefas – tudo direto da barra lateral do Gmail.
Funcionalidades principais
Criação de tarefas a partir de e-mails:
- Crie tarefas com assunto e corpo do e-mail automaticamente preenchidos
- Defina responsável, data de vencimento e projeto diretamente da barra lateral
- Selecione quais anexos do e-mail você deseja adicionar à tarefa na Asana
- Todas as informações do e-mail, incluindo anexos, são transferidas para a tarefa
Busca e ações rápidas:
- Busque tarefas existentes enquanto compõe um e-mail
- Comente em tarefas diretamente do Gmail
- Complete tarefas sem sair da sua caixa de entrada
Sincronização automática de threads:
- Mantenha uma thread de e-mail e uma tarefa da Asana sincronizadas
- Mensagens futuras no thread aparecem automaticamente como atualizações na tarefa vinculada
- Atualizações fluem automaticamente para o lugar certo
Gmail Rules:
- Adicione destinatários de e-mail e detalhes baseados em variáveis de regras da Asana
- Suporte a variáveis nos campos Para, Responder para, Assunto e Corpo
- Envie e-mails automaticamente do Gmail baseado em gatilhos que você escolhe
Como conectar e usar
- Instale Asana for Gmail no Google Workspace Marketplace
- No Gmail, abra qualquer e-mail e clique no ícone Asana na barra lateral direita
- Faça login usando os detalhes da sua conta Asana e escolha seu workspace
- Após o login, você verá a opção de criar uma nova tarefa e buscar tarefas dentro do seu e-mail
Nota para administradores: Se você é admin do seu domínio, pode instalar o complemento para toda a organização. Pode levar até 7 dias para o complemento aparecer com instalação admin.
Compatibilidade: Funciona com o aplicativo Gmail no Android e iOS.
Ideal para equipes de vendas e gestão de contas que trabalham com stakeholders externos, precisam rastrear detalhes importantes de clientes e querem evitar que itens de ação se percam em threads longas de e-mail.
Asana com Google Calendar
O que a integração faz
A integração com Google Calendar permite sincronizar suas agendas de reuniões e tarefas da Asana com seu calendário, facilitando o acompanhamento de compromissos, prazos e itens de agenda.
Funcionalidades principais
- Sincronização de datas de vencimento: Tarefas com datas e horários de vencimento aparecem no seu Google Calendar
- Agendas de reuniões: Sincronize agendas de reuniões criadas na Asana com o Google Calendar
- Visibilidade de compromissos: Membros da equipe podem acompanhar facilmente reuniões futuras e seus itens de agenda associados
- Estruturação de tempo: Garanta que cada tópico de reunião seja abordado dentro do tempo alocado
Como usar
Atribua datas e horários de vencimento às suas tarefas na Asana, e use as integrações de calendário da Asana para sincronizar automaticamente com o Google Calendar.
Ideal para equipes que realizam reuniões regulares e precisam estruturar agendas, além de profissionais que querem visualizar todas as suas responsabilidades e compromissos em um único calendário.
Asana com Google Sheets e complemento Asana (Docs, Sheets, Slides) – Smart Chips
O que a integração faz
A integração com Google Sheets permite gerar relatórios detalhados e transformar tarefas e projetos em visualizações personalizadas.
A integração Asana Smart Chips para Google Docs, Sheets e Slides permite conectar e visualizar tarefas da Asana diretamente dentro dos seus documentos Google, criando uma ponte entre documentação e execução de trabalho.
Funcionalidades principais
- Referência direta a tarefas: Mencione e vincule tarefas da Asana dentro de documentos Google
- Visualização contextual: Veja detalhes de tarefas sem sair do documento
- Painel lateral integrado: Acesse a Asana através do painel lateral no Google Docs, Sheets ou Slides
- Conexão bidirecional: Mantenha documentos de planejamento vinculados às tarefas relevantes
Como conectar e usar
- Navegue até o Google Workspace Marketplace e instale o complemento Asana
- No lado direito do seu Google Doc, Sheet ou Slide, encontre o painel lateral
- No painel lateral, selecione Asana e clique em Log In
- Clique em Allow para conceder permissão ao complemento Asana
- Clique em Continue para confirmar seu email e completar o processo de autenticação
Ideal para equipes que trabalham em documentos colaborativos de planejamento estratégico, briefings de projetos, ou documentação técnica e precisam referenciar tarefas e projetos específicos da Asana.
Asana com Google Forms
O que a integração faz
Crie tarefas automaticamente na Asana a partir de respostas do Google Forms, transformando submissões de formulários em trabalho rastreável.
Como funciona
Esta integração requer um plug-in do Google Forms e funciona em conjunto com a integração do Gmail para enviar submissões de formulários para a Asana. É possível ver mais detalhes em https://help.asana.com/s/article/google-forms-and-asana?language=pt_BR
Ideal para equipes que recebem solicitações de trabalho, formulários de intake de projetos, ou coleta de feedback que precisa ser transformada em tarefas acionáveis.
Extensão Chrome da Asana
O que a integração faz
A extensão Chrome da Asana simplifica a entrada de trabalho, mantém uma fonte central de verdade e facilita a colaboração multifuncional. Com esta extensão, você pode criar tarefas diretamente de threads do Gmail ou de qualquer página web, editar tarefas existentes e compartilhar detalhes com colaboradores – tudo sem sair do navegador.
Funcionalidades principais
- Criar tarefas de qualquer página web: Capture trabalho de qualquer lugar na internet
- Preenchimento automático de conteúdo: Informações importantes são automaticamente preenchidas
- Visualizar, editar e buscar tarefas: Acesse suas tarefas da Asana de qualquer lugar
- Operacionalizar conversas: Transforme conversas orgânicas em tarefas estruturadas
- Reduzir duplicação: Elimine tempo gasto duplicando informações entre ferramentas
Compatibilidade
Totalmente suportada no navegador Chrome e compatível com o navegador Microsoft Edge.
Ideal para profissionais que trabalham em múltiplas ferramentas web e precisam capturar rapidamente trabalho de diferentes fontes sem interromper seu fluxo.
Google SSO/SAML
O que a integração faz
Faça login na Asana usando suas credenciais do Google Workspace para acesso simplificado, seguro e centralizado.
Ideal para organizações que usam Google Workspace e querem centralizar autenticação, melhorar segurança e simplificar o acesso dos usuários.
Por Que Integrar Asana com Google Workspace?
- Reduz trabalho duplicado – Mantenha tudo conectado sem alternar constantemente entre ferramentas
- Torna conversas acionáveis – Transforme e-mails e discussões em tarefas rastreáveis que não se perdem
- Centraliza colaboração – Puxe informações importantes de e-mails, documentos e outras aplicações para tarefas e projetos da Asana onde você pode colaborar efetivamente
- Maximiza produtividade – Conecte suas ferramentas diárias para coordenar trabalho e manter todos na mesma página
- Melhora clareza entre equipes – Facilita colaboração e coordenação efetiva entre equipes internas e stakeholders externos
- Combine com automações – Leve as integrações ainda mais longe combinando-as com regras da Asana para fluxos de trabalho automatizados
Na TaskWork, ajudamos empresas a implementarem essas e outras estratégias avançadas de trabalho na Asana. Quer levar sua gestão de projetos para o próximo nível? Fale conosco!
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