Asana crece.
Los estándares permanecen.
Conecta áreas, personas y decisiones en un modelo de gobernanza. Con estándares claros y autonomía para que cada equipo avance.
Autonomía en las áreas.
Consistencia en el conjunto.
El CoE define cómo se administra, adopta y mejora Asana, sin concentrar todas las decisiones en una sola persona.
Un estándar para crecer
Proyectos, plantillas y convenciones que conectan las áreas.
Responsabilidades claras
Quién decide, quién administra y quién apoya a cada equipo.
Mejoras con prioridades
Mejoras organizadas según las necesidades del negocio.
Gobernanza que se lleva a la práctica.
Un modelo para orientar decisiones, apoyar a los equipos y sostener la expansión.
Estrategia
Las prioridades del negocio orientan la evolución de Asana.
Gobernanza
Roles, criterios y rutinas para decidir con claridad.
Plataforma
Arquitectura, plantillas y administración coherentes.
Capacitación
Referentes internos y capacitación para apoyar la adopción.
Mejora continua
Métricas y backlog para mejorar con propósito.
Una base para operar.
Documentos y acuerdos que permiten aplicar el modelo al día a día de tu organización.
Directrices del CoE
Propósito, alcance y criterios de decisión.
Roles y responsabilidades
Patrocinio, responsables y referentes internos.
Matriz de permisos
Reglas de acceso y administración.
Biblioteca de plantillas
Plantillas y convenciones compartidas.
Guía de administración
Rutinas y orientación para los administradores.
Frecuencia de revisión
Foros, indicadores y priorización de mejoras.
Comienza por la base. Mejora con método.
- 01
Base
Define roles, estándares esenciales y acuerdos de gobernanza.
- 02
Escala
Lleva el modelo a nuevas áreas con apoyo y autonomía.
- 03
Optimización
Revisa el uso, prioriza mejoras y perfecciona la operación.
Cada parte con un papel claro.
El CoE necesita patrocinio ejecutivo y participación de las áreas para funcionar.
Asana
La plataforma y las funciones disponibles en el plan contratado.
TaskWork
Diseño del modelo, estándares y apoyo a la capacitación.
Tu organización
Patrocinio, responsables y decisiones de prioridad.
Antes de estructurarlo.
¿Cuándo tiene sentido crear un CoE?+
Cuando varias áreas usan Asana y necesitan compartir estándares, responsabilidades y criterios de decisión. También es útil al planificar una expansión a toda la organización.
¿CoE y Managed Asana son lo mismo?+
No. El CoE define el modelo de gobernanza. Managed Asana ofrece soporte y mejora continua del entorno. Ambos pueden complementarse.
¿El CoE elimina la autonomía de las áreas?+
La propuesta es definir estándares comunes y límites claros, preservando las particularidades de cada equipo. Las decisiones que deben compartirse se acuerdan durante el diseño del modelo.
¿La gobernanza también puede incluir IA?+
Sí. El modelo puede incluir responsables, criterios de uso, revisión humana y reglas de acceso para los flujos con IA, según el alcance y las funciones disponibles.
Crece con un
modelo común.
Entendamos tu situación y diseñemos la gobernanza que tu operación necesita.