IA en el lugar
adecuado.
Convierte ideas en prioridades. Evalúa impacto, viabilidad y preparación antes de construir con Asana AI Studio.
Más posibilidades.
Una dirección clara.
No toda actividad necesita IA. La evaluación identifica los procesos candidatos y ayuda a elegir por dónde empezar y qué preparar antes.
¿Reconoces estas señales?
Actividades manuales recurrentes y poco estandarizadas.
Tiempo dedicado a clasificar y derivar solicitudes.
Información reunida manualmente cada semana.
Interés en la IA, pero sin prioridades definidas.
¿Por dónde conviene empezar?
Explora los cuadrantes. La recomendación considera las evidencias de tu proceso.
Empieza por el potencial más claro.
Los candidatos con impacto relevante y condiciones favorables pasan al diseño de un piloto, sujeto a la validación de los requisitos previos.
- Delimitar un proceso
- Definir criterios de éxito
- Validar responsables y datos
Una buena oportunidad. Una base por preparar.
Cuando el potencial es alto, pero faltan datos, accesos o gobernanza, la recomendación comienza por los obstáculos que deben resolverse.
- Identificar dependencias
- Organizar datos y accesos
- Reevaluar después de los ajustes
Pequeños avances, con criterio.
Los casos simples pueden considerarse cuando el esfuerzo es proporcional al beneficio. La facilidad de implementación no sustituye el análisis de valor.
- Dimensionar el esfuerzo
- Confirmar la utilidad práctica
- Comparar con otras prioridades
Enfocarse también es saber posponer.
Los casos con poco impacto esperado y muchas dependencias quedan fuera de la primera oleada. La decisión puede revisarse si cambia el contexto.
- Registrar la decisión
- Evitar esfuerzo prematuro
- Revisar cuando corresponda
Seis perspectivas.
Una evaluación coherente.
Volumen
Frecuencia y demanda del proceso.
Repetición
Patrones, variaciones y excepciones.
Datos
Calidad, acceso y disponibilidad.
Decisión humana
Dónde el criterio humano es indispensable.
Riesgo
Sensibilidad y consecuencias del error.
Integraciones
Sistemas y dependencias involucrados.
Tres etapas.
Un siguiente paso definido.
Mapear
Entrevistas e identificación de procesos candidatos.
Evaluar
Análisis de impacto, viabilidad y preparación.
Recomendar
Priorización y diseño del piloto recomendado.
De la conversación
al plan.
Un mapa para orientar la decisión, con prioridades y condiciones para avanzar.
Inventario de oportunidades
Procesos candidatos organizados en una visión común.
Prioridades justificadas
Comparación según impacto y viabilidad.
Evaluación de preparación
Datos, gobernanza y accesos necesarios.
Riesgos y requisitos previos
Dependencias que deben resolverse.
Recomendación de piloto
Alcance inicial y próximos pasos sugeridos.
Cada parte contribuye
a la elección adecuada.
Asana
Plataforma y modelos disponibles.
Funciones del producto para la operación.
Referencias para evaluar las capacidades.
TaskWork
Descubrimiento y priorización de candidatos.
Criterios técnicos y requisitos previos.
Orientación para el piloto y los próximos pasos.
Tu organización
Contexto y necesidades de la operación.
Clasificación y condiciones de acceso.
Validación de prioridades y del avance.
Preguntas esenciales.
¿Debo saber qué proceso automatizar?
No. La evaluación sirve para descubrir y priorizar los candidatos con mayor potencial, a partir del contexto de tu operación.
¿Qué significa preparación o readiness?
Es la preparación del proceso para incorporar IA: calidad de datos, gobernanza, accesos y claridad de las reglas de negocio.
¿La evaluación incluye construir el flujo?
Esta etapa se centra en mapear, evaluar y recomendar. La construcción del piloto y su implementación deben tener un alcance definido en la siguiente etapa.
¿Y si la recomendación es no empezar ahora?
La evaluación puede indicar la necesidad de preparar datos, revisar el proceso o resolver dependencias antes de construir. Este diagnóstico también orienta el siguiente paso.
La siguiente oportunidad
está en tu trabajo.
Descubre por dónde empezar con IA antes de invertir en la construcción.