Del piloto
a la escala.
Más flujos. Más áreas. Amplía Asana AI Studio con estándares, gobernanza y un equipo preparado para sostener la mejora.
Escalar no es
solo replicar.
Más procesos traen nuevas reglas, excepciones y responsables. Convierte los aprendizajes del piloto en una base común para construir con coherencia.
Qué puede frenar la expansión
Falta de prioridades para los próximos flujos.
Conocimiento que no llega al equipo.
Cambios difíciles de entender y mantener.
Ausencia de estándares entre procesos y áreas.
Construcción que deja
capacidad instalada.
Selecciona un frente para explorar el trabajo.
Más procesos. Una base coherente.
Priorizamos los siguientes casos según impacto y viabilidad, aprovechando lo aprendido en el piloto para construir y probar nuevos flujos.
- Prioridades acordadas con el negocio
- Arquitectura y configuración del flujo
- Pruebas y revisión antes de avanzar
El conocimiento acompaña la escala.
Cada flujo se documenta para que su contexto, configuración y responsabilidades no queden en manos de quien lo construyó.
- Reglas e instrucciones documentadas
- Puntos de revisión y excepciones
- Referencias para mantener y mejorar
Tu equipo asume el control con claridad.
Preparamos al administrador interno para mantener los flujos, con documentación y orientación sobre lo implementado.
- Transferencia de conocimiento
- Orientación al administrador
- Próximos pasos de mejora
Una expansión.
Cinco etapas conectadas.
Descubrir
Prioridades y contextoEntender los procesos candidatos y aprovechar los aprendizajes del piloto.
Diseñar
Arquitectura y reglasDefinir datos, responsabilidades y puntos de revisión.
Implementar
Construcción y pruebasConfigurar el flujo y probar los escenarios previstos.
Revisar
Validación humanaEvaluar resultados y excepciones con los responsables.
Evolucionar
Métricas y ajustesUsar los aprendizajes para orientar la siguiente expansión.
Mayor alcance.
Menor dependencia.
La expansión debe dejar flujos operativos y conocimiento accesible para quienes los mantendrán.
Del piloto al programa
Nuevos flujos priorizados, construidos y revisados.
De la memoria al registro
Contexto y configuración documentados para el equipo.
De la entrega a la autonomía
Administrador preparado para mantener y mejorar los flujos.
Plataforma, método
y operación alineados.
Asana
Funciones para construir y publicar flujos.
Modelos y permisos de la plataforma.
Información disponible sobre uso y consumo.
TaskWork
Casos de uso orientados por impacto y viabilidad.
Configuración documentada y validación.
Preparación y transferencia al equipo interno.
Tu organización
Responsables y prioridades del negocio.
Revisión y aceptación de los flujos.
Administrador interno para sostener la operación.
Escala con claridad.
¿Debo haber realizado el piloto?
Se recomienda. El piloto valida el caso de uso y los puntos de gobernanza antes de ampliar los flujos y las áreas.
¿Quién mantiene los flujos después?
El administrador interno, preparado por TaskWork, utiliza la documentación de cada flujo para sostener la operación. También puede acordarse seguimiento continuo mediante Managed AI Workflows.
¿Cómo elegimos los siguientes flujos?
Según impacto y viabilidad, aprovechando los aprendizajes del piloto y evaluando procesos repetibles con un volumen relevante para la operación.
¿Build & Scale y Managed son lo mismo?
Build & Scale se centra en construir y ampliar los flujos, con pruebas, documentación y transferencia. Managed AI Workflows aborda el seguimiento y la mejora continua de la operación, según el alcance contratado.
El piloto abrió el camino.
Demos el siguiente paso.
Define con TaskWork las prioridades, los estándares y la preparación del equipo para expandir.