Implementación empresarial de Asana para ejecución y adopción a escala
Implementación empresarial completa: arquitectura, flujos, integraciones, gestión del cambio y adopción sostenible.
La implementación ocurre dentro de la rutina real de tu equipo.
La arquitectura, las integraciones y la adopción se diseñan para equipos distribuidos en su día a día, no para una demostración puntual.
Situaciones que resuelve este servicio
- Se compró Asana, pero la adopción nunca despegó
- La configuración actual no refleja cómo trabaja la empresa
- La empresa creció y el entorno no la acompañó
- Una implementación anterior generó deuda técnica
- La empresa está migrando desde otra herramienta
- La dirección exige una visibilidad del portafolio que la configuración actual no ofrece
Cómo trabajamos
Desde el descubrimiento hasta la puesta en marcha, cada etapa prepara la siguiente.
Descubrimiento y base
Mapeamos procesos, requisitos, perfiles de usuario y la base administrativa del entorno.
Resultado: alcance validado Solicitar una evaluación →Diseño de flujos
Diseñamos proyectos, equipos, permisos, plantillas, campos y automatizaciones.
Resultado: diseño aprobado Ver el alcance →Capacitación y despliegue
Configuramos, probamos y realizamos la capacitación, el despliegue y la puesta en marcha asistida.
Resultado: operación activada Ver entregables →Documentación y optimización
Documentamos decisiones, medimos la adopción y estructuramos la mejora continua.
Resultado: gobernanza activa Conocer la mejora continua →Alcance de la implementación
Diagnóstico inicial
Estado actual, procesos, requisitos y perfiles de usuario.
Arquitectura de la información
Proyectos, espacios de trabajo, equipos, permisos y jerarquía.
Configuración y personalización
Plantillas, campos, formularios, flujos y automatizaciones.
Integraciones
Conexión con CRM, ERP, ITSM y herramientas de comunicación, cuando estén dentro del alcance.
Gestión del cambio
Comunicación, capacitación por perfil y selección de referentes internos.
Puesta en marcha, soporte intensivo y documentación
Soporte intensivo en la puesta en marcha y registro de decisiones para el mantenimiento futuro.
La implementación se centra en las personas, no en el software.
La principal razón por la que fallan las implementaciones de herramientas de gestión del trabajo no es técnica. Es la falta de un plan de gestión del cambio que prepare a los usuarios, forme referentes internos y construya los hábitos adecuados desde el inicio.
En TaskWork, la gestión del cambio comienza en la primera semana y define cómo se comunica, enseña y refuerza cada fase, teniendo en cuenta el contexto cultural y organizacional de cada cliente.
¿Migras desde otra herramienta?
Apoyamos proyectos de migración a Asana. Cada migración tiene sus particularidades, pero el enfoque es el mismo: garantizar que los datos, los procesos y los equipos lleguen a Asana de forma estructurada.
Preguntas frecuentes
Depende del alcance, del número de usuarios y de la complejidad de las integraciones. Definimos el cronograma durante la evaluación, según el alcance acordado.
Sí. Las implementaciones exitosas requieren participación del cliente, especialmente de administradores internos, referentes de área y líderes. El esfuerzo aumenta durante la validación y la puesta en marcha.
Se recomienda para organizaciones empresariales. TaskWork puede formar y capacitar a ese administrador durante el proyecto.
No necesariamente. El plan adecuado depende del tamaño de la empresa, las funciones necesarias y el uso de AI Studio. Orientamos la decisión de licencias como parte de la evaluación.
Implementa para lograr la adopción.
Comienza con una evaluación para definir la arquitectura, el alcance y el plan de adopción.