Migración a Asana sin perder contexto, control ni adopción.
Mapeo de datos, validación, gobernanza y gestión del cambio en un proceso de cuatro fases.
El equipo sigue trabajando mientras los datos migran con gobernanza.
El mapeo, la validación y la adopción se realizan en paralelo a la operación, sin detener al equipo durante la transición.
Una migración deficiente perjudica la adopción
Datos e historial
Las tareas, los adjuntos y los comentarios deben llegar íntegros.
Responsabilidad
Los responsables y los roles no pueden perderse en el camino.
Automatizaciones e integraciones
Las reglas y conexiones existentes requieren un rediseño consciente.
Estructura
La jerarquía de proyectos y los permisos necesitan una arquitectura.
Informes
Los paneles y las métricas deben reconstruirse con un propósito.
Adopción
Sin gestión del cambio, el equipo vuelve a la herramienta anterior.
Inventario antes de migrar
- Jerarquía de proyectos, equipos y espacios de trabajo
- Usuarios, roles y permisos
- Campos personalizados y plantillas
- Adjuntos e historial relevante
- Reglas, automatizaciones e integraciones
- Informes y paneles en uso
Migración en cuatro fases
Descubrimiento
Inventario, prioridades y criterios de éxito.
Diseño
Arquitectura de destino, mapeo de datos y decisiones de rediseño.
Migración y validación
Carga estructurada, comprobación y validación con el área.
Adopción y estabilización
Capacitación, ajustes y seguimiento posterior a la transición.
Cómo tratamos cada tipo de contenido
Sin prometer cobertura universal, cada elemento se evalúa dentro del alcance.
| Tipo de contenido | Decisión habitual |
|---|---|
| Proyectos activos y estructura | Migrar con una arquitectura revisada |
| Historial antiguo o completado | Evaluar archivado frente a migración selectiva |
| Automatizaciones de origen | Rediseñar con reglas o AI Studio cuando corresponda |
| Integraciones | Reconectar según su función arquitectónica, dentro del alcance |
Matriz de responsabilidad compartida
Asana
- Plataforma y disponibilidad
- Modelos y controles
- Documentación del producto
TaskWork
- Mapeo y diseño
- Ejecución de la migración
- Validación y documentación
Cliente
- Acceso a la herramienta de origen
- Decisiones de negocio
- Aceptación de los datos migrados
Preguntas frecuentes
Evaluamos cada tipo de contenido dentro del alcance: estructura, datos, adjuntos, automatizaciones e integraciones, y definimos qué migrar, rediseñar o archivar.
Mediante comprobaciones estructuradas y validación de las áreas antes de la transición, con criterios de éxito definidos durante el descubrimiento.
Cuando la configuración de origen refleja las limitaciones de la herramienta anterior; aprovechamos la migración para corregir la arquitectura.
Migra a Asana, vengas de donde vengas
Planifica la migración con gobernanza.
Comienza con una evaluación para mapear el origen, el alcance y el plan de adopción.