Prueba la IA.
Valida su valor.
Un flujo real, un alcance definido. Construye, prueba y revisa con TaskWork antes de decidir escalar.
Más allá de la demo.
Dentro del trabajo.
El piloto pone a prueba un flujo real. Las pruebas, las excepciones y la revisión humana muestran qué funciona y qué debe cambiar antes de avanzar.
El punto de partida
Una actividad repetible, con límites claros.
Alguien del negocio que oriente y valide.
Información adecuada para el caso de uso.
Personas y criterios para gestionar excepciones.
Funciones y accesos de Asana verificados.
IA en movimiento.
Personas al mando.
Un ejemplo de recorrido. Las etapas y los puntos de revisión se definen al diseñar el piloto.
Entrada
Recibir la solicitud y los datos necesarios.
Análisis
Interpretar la entrada con el contexto definido.
Clasificación
Aplicar criterios de categoría y derivación.
Acción
Ejecutar la acción prevista en la configuración.
Revisión
Derivar excepciones y decisiones a una persona.
Registro
Documentar el resultado y la decisión tomada.
Construir. Probar.
Preparar el siguiente paso.
Descubrimiento y construcción
Definición del caso de uso, construcción del flujo y puntos de gobernanza.
- Alcance y criterios
- Flujo configurado
- Revisión y alternativa manual
Pruebas y documentación
Casos de prueba, ajustes y registro de lo configurado.
- Escenarios de validación
- Gestión de excepciones
- Documentación del flujo
Preparación y decisión
Orientación al responsable y recomendación de mejora a partir de las pruebas.
- Responsable preparado
- Resultados revisados
- Próximos pasos definidos
Un piloto.
Un problema concreto.
Ejemplos ilustrativos para explorar; no son resultados de clientes.
Del briefing a la aprobación.
Prueba la clasificación de briefings y su derivación por tipo de solicitud, con validación de los responsables.
- Recepción y clasificación
- Derivación de aprobaciones
- Revisión de excepciones
Estado con contexto.
Explora la recopilación de información del portafolio y la detección de desviaciones para su análisis por el PMO.
- Consolidación de estados
- Señales de riesgo
- Validación del responsable
Solicitudes por el camino adecuado.
Evalúa la clasificación de solicitudes de servicio y la actualización de la información que alimenta la visión de la operación.
- Solicitudes organizadas
- Derivación definida
- Información de seguimiento
¿Qué valida
la siguiente etapa?
Los criterios se acuerdan en el alcance. El análisis de las pruebas orienta la decisión de ajustar, avanzar o detenerse.
Calidad
¿Los resultados cumplen los criterios definidos?
Tiempo de ciclo
¿Cómo recorre el trabajo las etapas?
Excepciones
¿Las desviaciones reciben el tratamiento previsto?
Adopción
¿El responsable y el equipo pueden operar el flujo?
Créditos
¿Cómo se comporta el consumo durante la prueba?
Un piloto colaborativo.
Roles bien definidos.
Asana
Plataforma y modelos.
Funciones de administración del producto.
Operación de la plataforma.
TaskWork
Diseño y configuración del flujo.
Pruebas y procedimientos alternativos ante fallos.
Documentación de la configuración.
Tu organización
Responsable del proceso.
Aprobaciones y orientación del negocio.
Evaluación y validación de resultados.
Alineemos
las expectativas.
¿Cuánto dura el piloto?
El cronograma se define en el alcance, según la complejidad del proceso, los datos y las dependencias. El plazo se acuerda tras evaluar el caso.
¿Qué ocurre si la IA se equivoca?
El diseño incluye puntos de revisión humana y procedimientos alternativos ante fallos y excepciones. Las pruebas ayudan a validarlos antes de decidir escalar.
¿Debo llegar con un caso de uso elegido?
Tener un proceso candidato ayuda a iniciar la conversación. Si aún no hay una prioridad, AI Opportunity Assessment apoya el descubrimiento y la selección.
¿La expansión ocurre automáticamente?
No. Los resultados del piloto se revisan con los responsables. La expansión depende de la aceptación, los requisitos previos y la definición de la siguiente etapa.
Tu caso de uso.
La siguiente prueba.
Habla con TaskWork para definir un piloto con alcance, revisión y criterios claros.