IA con autonomía.
Tú al mando.
Roles, datos, revisión humana y seguimiento. Estructura con TaskWork la gobernanza de tus flujos de Asana.
El control comienza
en el diseño.
Define quién responde, qué datos entran y dónde debe revisar una persona. La gobernanza acompaña el flujo desde la idea hasta su mejora o retirada.
Las preguntas esenciales
Roles, accesos y responsables definidos.
Datos, excepciones y aprobaciones mapeados.
Pruebas, calidad y consumo bajo análisis.
Gobernanza que se traduce
en acciones concretas.
Selecciona un ámbito para conocer sus controles.
Cada flujo tiene un responsable.
Define quién crea, edita, aprueba y supervisa la IA. Los accesos deben reflejar las responsabilidades de cada persona.
- Responsable definido por flujo
- Matriz de permisos
- Criterios para aprobar accesos
Las decisiones críticas pasan por personas.
Organiza los datos que puede usar la IA y los momentos en que un resultado necesita evaluación humana.
- Clasificación de datos
- Puntos de revisión del flujo
- Gestión de excepciones
Mejorar con criterios de validación.
Documenta el comportamiento esperado y prueba los cambios antes de incorporarlos a la operación.
- Casos de prueba definidos
- Historial de versiones y ajustes
- Criterios de aceptación
Visibilidad para mantener el control.
Supervisa la calidad, el consumo y las señales de desviación para orientar la revisión de los flujos.
- Indicadores de calidad
- Presupuesto de créditos
- Rutina de seguimiento
De la primera idea
a la siguiente versión.
Idea
Objetivo e impacto
Aprobación
Alcance y responsables
Construcción
Instrucciones y reglas
Prueba
Criterios de aceptación
Operación
Uso supervisado
Seguimiento
Calidad y consumo
Revisión
Ajustes documentados
Retirada
Cierre planificado
Documentación útil.
Decisiones trazables.
Registro de flujos
Finalidad, responsable y estado de cada flujo.
Matriz de permisos
Quién accede, configura y aprueba.
Biblioteca de instrucciones
Contexto, reglas y orientación organizados.
Casos de prueba
Escenarios y criterios para validar resultados.
Historial de cambios
Qué cambió, por qué y quién lo validó.
Presupuesto de créditos
Referencias para supervisar el consumo.
Cada parte con
su responsabilidad.
Asana
Funciones y seguridad de la plataforma.
Capacidades disponibles en el producto.
Referencias e información sobre subencargados del tratamiento.
TaskWork
Roles, criterios y rutinas de revisión.
Estructura y documentación de los flujos.
Recomendaciones para supervisar la operación.
Tu organización
Clasificación y validación por las áreas responsables.
Aprobaciones y responsables internos.
Decisiones de adopción y criterios de la organización.
Claridad para avanzar.
¿Esto garantiza el cumplimiento legal?
La gobernanza apoya las políticas internas. El cumplimiento depende de la validación de las áreas jurídica, de privacidad y de seguridad de tu organización.
¿Quién mantiene los flujos después?
El administrador interno, preparado por TaskWork, utiliza la documentación de los flujos implementados. También puede acordarse seguimiento continuo dentro del alcance de Managed AI Workflows.
¿La gobernanza debe comenzar antes de la construcción?
Sí. Los roles, los datos, los criterios de revisión y las pruebas deben orientar el diseño. En flujos existentes, podemos evaluar estos puntos para organizar los ajustes necesarios.
¿Toda acción de IA necesita aprobación manual?
Los puntos de revisión se definen según el contexto y la criticidad del proceso. La organización valida dónde debe ser obligatoria la evaluación humana.
Prepara tu IA
para crecer con control.
Habla con TaskWork sobre roles, datos y revisión humana en tu operación.