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Migração para o AsanaDisponível

Migração para o Asana sem perder contexto, controle ou adoção.

Data mapping, validation, governance, and change management in a four-phase process.

Escritório de tecnologia amplo com vista panorâmica da cidade, quatro pessoas trabalhando em mesas em pé com dois monitores cada
Migração com continuidade

A equipe continua trabalhando enquanto os dados migram com governança.

Mapeamento, validação e adoção acontecem em paralelo à operação — sem pausar o time durante a virada.

O que está em risco

A poorly executed migration hinders adoption

Dados e histórico

Tarefas, anexos e comentários precisam chegar íntegros.

Ownership

Responsáveis e papéis não podem se perder no caminho.

Automações e integrações

Regras e conexões existentes exigem redesenho consciente.

Estrutura

Hierarquia de projetos e permissões precisa de arquitetura.

Relatórios

Dashboards e métricas devem ser reconstruídos com intenção.

Adoção

Sem gestão da mudança, a equipe volta para a ferramenta antiga.

O que precisa ser mapeado

Pre-migration inventory

  • Hierarquia de projetos, equipes e workspaces
  • Usuários, papéis e permissões
  • Campos customizados e templates
  • Anexos e histórico relevante
  • Regras, automações e integrações
  • Relatórios e dashboards em uso
Processo

Four-Phase Migration

1

Descoberta

Inventário, prioridades e critérios de sucesso.

2

Desenho

Arquitetura-alvo, mapeamento de dados e decisões de redesenho.

3

Migração e validação

Carga estruturada, conferência e validação com a área.

4

Adoção e estabilização

Treinamento, ajustes e acompanhamento pós-virada.

Decisões

How We Handle Each Type of Content

Sem prometer cobertura universal — cada item é avaliado no escopo.

Tipo de conteúdoDecisão típica
Projetos ativos e estruturaMigrar com arquitetura revista
Histórico antigo / concluídoAvaliar arquivamento vs. migração seletiva
Automações da origemRedesenhar como Rules / AI Studio quando fizer sentido
IntegrationsReconectar por papel arquitetural, em escopo
Governance

Matrix of Shared Responsibility

Asana

  • Plataforma e disponibilidade
  • Modelos e controles
  • Documentação de produto

TaskWork

  • Mapeamento e desenho
  • Execução da migração
  • Validação e documentação

Cliente

  • Acesso à ferramenta de origem
  • Decisões de negócio
  • Aceite dos dados migrados
FAQ

Frequently Asked Questions

Avaliamos cada tipo de conteúdo no escopo — estrutura, dados, anexos, automações e integrações — definindo o que migra, o que se redesenha e o que se arquiva.

Com conferência estruturada e validação das áreas antes da virada, com critérios de sucesso definidos na descoberta.

Quando a configuração de origem reflete limitações da ferramenta antiga; aproveitamos a migração para corrigir a arquitetura.

Planeje a migração com governança.

Comece por um assessment para mapear origem, escopo e plano de adoção.