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Asana Enterprise Transformation

Implantação Asana Enterprise para execução e adoção em escala

Implementación empresarial completa: arquitectura, flujos de trabajo, integraciones, gestión del cambio y adopción sostenible.

Escritório de tecnologia amplo com vista panorâmica da cidade, quatro pessoas trabalhando em mesas em pé com dois monitores cada
No dia a dia da operação

Implantação acontece dentro da rotina real da sua equipe.

Arquitetura, integrações e adoção são desenhadas para squads distribuídos no dia a dia — não para uma demonstração pontual.

Quando você precisa disto

Situaciones que resuelve este servicio

  • Asana foi comprado, mas a adoção nunca decolou
  • A configuração atual não reflete como a empresa trabalha
  • A empresa cresceu e o ambiente não acompanhou
  • Uma implantação anterior gerou débito técnico
  • A empresa está migrando de outra ferramenta
  • O board exige visibilidade de portfólio que a configuração atual não entrega
Método em quatro fases

Cómo trabajamos

01

Discovery & Admin Foundation

Análisis de la situación actual, los procesos, los requisitos y los perfiles de usuario; establecimiento de las bases para la gestión del entorno.

02

Workflow Design

Arquitectura de proyectos, equipos, permisos, plantillas, campos, formularios y automatizaciones.

03

Enable & Deploy

Configuración, pruebas, integraciones, formación por perfil de usuario, puesta en marcha y lanzamiento con Hypercare.

04

Document & Optimize

Documentación de las decisiones de arquitectura, métricas de adopción y mejora continua.

O que inclui

Alcance de la implantación

Diagnóstico inicial

Estado atual, processos, requisitos e personas.

Arquitetura de informação

Projetos, workspaces, equipes, permissões e hierarquia.

Configuração e customização

Templates, campos, formulários, workflows e automações.

Integraciones

Conexão com CRM, ERP, ITSM e ferramentas de comunicação, quando em escopo.

Gestão da mudança

Comunicação, treinamento por persona e definição de champions internos.

GoLive, Hypercare e documentação

Suporte intensivo no go-live e registro das decisões para manutenção futura.

Gestão da mudança

La implantación tiene que ver con las personas, no con el software.

A maior razão pela qual implantações de ferramentas de gestão do trabalho falham não é técnica. É a falta de um plano de gestão da mudança que prepare os usuários, crie campeões internos e construa os hábitos certos desde o início.

Na TaskWork, change management começa na primeira semana e define como cada fase é comunicada, treinada e reforçada — com atenção aos contextos culturais e organizacionais de cada cliente.

Migrando de outra ferramenta?

Atendemos projetos de migração para o Asana. Cada migração tem particularidades, mas a abordagem é a mesma: garantir que dados, processos e equipes cheguem ao Asana de forma estruturada.

FAQ

Preguntas frecuentes

Depende do escopo, do número de usuários e da complexidade das integrações. Definimos o cronograma no assessment, com base no escopo acordado.

Sim. Implantações bem-sucedidas exigem participação do cliente — especialmente administradores internos, champions de área e liderança. O esforço aumenta nas fases de validação e go-live.

Recomendado para empresas enterprise. A TaskWork pode treinar e capacitar esse admin durante o projeto.

Não necessariamente. O plano correto depende do tamanho da empresa, dos recursos necessários e do uso de AI Studio. Orientamos a decisão de licenciamento como parte do assessment.

Implante para ser adotado.

Comece pelo assessment para definir arquitetura, escopo e plano de adoção.