Center of Excellence • Soluções TaskWork

O Asana cresce.
O padrão fica.

Conecte áreas, pessoas e decisões em um modelo de governança. Com padrões claros e autonomia para cada equipe avançar.

Papéis definidos · Padrões compartilhados · Evolução contínua
Um núcleo de governança. Toda a operação conectada.
Escala com direção

Autonomia nas áreas.
Consistência no todo.

O CoE define como o Asana é administrado, adotado e evoluído — sem concentrar todas as decisões em uma única pessoa.

Um padrão para crescer

Projetos, templates e convenções que conectam as áreas.

Responsabilidades claras

Quem decide, quem administra e quem apoia cada equipe.

Evolução com prioridade

Melhorias organizadas conforme as necessidades do negócio.

Cinco pilares

Governança que sai do papel.

Um modelo para orientar decisões, apoiar as equipes e sustentar a expansão.

01

Estratégia

Prioridades do negócio orientam a evolução do Asana.

02

Governança

Papéis, critérios e ritos para decidir com clareza.

03

Plataforma

Arquitetura, templates e administração consistentes.

04

Capacitação

Champions e treinamento para apoiar a adoção.

05

Melhoria contínua

Métricas e backlog para evoluir com propósito.

O que estruturamos

Uma base para operar.

Documentos e acordos que tornam o modelo aplicável ao dia a dia da sua organização.

Diretrizes do CoE

Propósito, escopo e critérios de decisão.

Papéis e responsabilidades

Patrocínio, responsáveis e multiplicadores.

Matriz de permissões

Regras de acesso e administração.

Biblioteca de templates

Modelos e convenções compartilhados.

Guia de administração

Rotinas e orientações para os administradores.

Cadência de revisão

Fóruns, indicadores e priorização de melhorias.

Maturidade do modelo

Comece pela base. Evolua com método.

  1. 01

    Fundação

    Defina papéis, padrões essenciais e acordos de governança.

  2. 02

    Escala

    Leve o modelo a novas áreas com apoio e autonomia.

  3. 03

    Otimização

    Revise o uso, priorize melhorias e refine a operação.

Responsabilidade compartilhada

Cada parte com um papel claro.

O CoE precisa de patrocínio executivo e participação das áreas para funcionar.

Asana

A plataforma e os recursos disponíveis no plano contratado.

TaskWork

Desenho do modelo, padrões e apoio à capacitação.

Sua organização

Patrocínio, responsáveis e decisões de prioridade.

Dúvidas frequentes

Antes de estruturar.

Quando faz sentido criar um CoE?+

Quando várias áreas usam o Asana e precisam compartilhar padrões, responsabilidades e critérios de decisão. Também é útil ao planejar uma expansão para toda a organização.

CoE e Managed Asana são a mesma coisa?+

Não. O CoE define o modelo de governança. O Managed Asana oferece sustentação e evolução contínua do ambiente. Os dois podem atuar de forma complementar.

O CoE tira a autonomia das áreas?+

A proposta é definir padrões comuns e limites claros, preservando as particularidades de cada equipe. As decisões que precisam ser compartilhadas são combinadas no desenho do modelo.

A governança também pode incluir IA?+

Sim. O modelo pode contemplar responsáveis, critérios de uso, revisão humana e regras de acesso para os fluxos com IA, conforme o escopo e os recursos disponíveis.

Prepare a próxima fase

Cresça com um
modelo em comum.

Vamos entender o seu cenário e desenhar a governança que sua operação precisa.

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