Do piloto
à escala.
Mais workflows. Mais áreas. Expanda o Asana AI Studio com padrões, governança e um time preparado para sustentar a evolução.
Escalar não é
só replicar.
Mais processos trazem novas regras, exceções e responsáveis. Transforme os aprendizados do piloto em uma base comum para construir com consistência.
O que pode travar a expansão
Falta de prioridades para os próximos workflows.
Conhecimento que não chega ao time.
Mudanças difíceis de entender e manter.
Ausência de padrões entre processos e áreas.
Construção que deixa
capacidade instalada.
Selecione uma frente para explorar o trabalho.
Mais processos. Uma base consistente.
Priorizamos os próximos casos por impacto e viabilidade, aproveitando o que foi aprendido no piloto para construir e testar os novos fluxos.
- Prioridades acordadas com o negócio
- Arquitetura e configuração do workflow
- Testes e revisão antes de avançar
O conhecimento acompanha a escala.
Cada workflow ganha um registro para que contexto, configuração e responsabilidades não fiquem presos a quem o construiu.
- Regras e instruções documentadas
- Pontos de revisão e exceções
- Referências para manter e evoluir
Seu time assume com clareza.
Preparamos o administrador interno para sustentar os workflows, com documentação e orientação sobre o que foi implantado.
- Transferência do conhecimento
- Orientação para o admin
- Próximos passos de evolução
Uma expansão.
Cinco etapas conectadas.
Descobrir
Prioridades e contextoEntender os processos candidatos e aproveitar os aprendizados do piloto.
Desenhar
Arquitetura e regrasDefinir dados, responsabilidades e pontos de revisão.
Implantar
Construção e testesConfigurar o workflow e testar os cenários previstos.
Revisar
Validação humanaAvaliar resultados e exceções com os responsáveis.
Evoluir
Métricas e ajustesUsar os aprendizados para orientar a próxima expansão.
Mais alcance.
Menos dependência.
A expansão deve deixar workflows em operação e conhecimento acessível a quem vai cuidar deles.
Do piloto ao programa
Novos workflows priorizados, construídos e revisados.
Da memória ao registro
Contexto e configuração documentados para o time.
Da entrega à autonomia
Admin preparado para sustentar e evoluir os fluxos.
Plataforma, método
e operação alinhados.
Asana
Recursos para construir e publicar workflows.
Modelos e permissões da plataforma.
Informações disponíveis sobre uso e consumo.
TaskWork
Casos de uso orientados por impacto e viabilidade.
Configuração documentada e validação.
Preparação e transferência para o time interno.
Sua organização
Owners e prioridades de negócio.
Revisão e aceite dos workflows.
Admin interno para sustentar a operação.
Escala com clareza.
Preciso ter feito o piloto?
É recomendado. O piloto valida o caso de uso e os pontos de governança antes de ampliar o número de workflows e áreas.
Quem mantém os workflows depois?
O administrador interno, preparado pela TaskWork, utiliza a documentação de cada workflow para sustentar a operação. O acompanhamento contínuo também pode ser discutido no Managed AI Workflows.
Como escolher os próximos workflows?
Por impacto e viabilidade, aproveitando os aprendizados do piloto e avaliando processos repetíveis com volume relevante para a operação.
Build & Scale e Managed são a mesma coisa?
Build & Scale concentra a construção e a expansão dos workflows, com testes, documentação e handover. Managed AI Workflows trata do acompanhamento e da evolução contínua da operação, conforme o escopo contratado.
O piloto abriu o caminho.
Vamos ao próximo passo.
Defina com a TaskWork as prioridades, os padrões e a preparação do time para expandir.