Implantação Asana Enterprise para execução e adoção em escala
Implantação enterprise completa: arquitetura, workflows, integrações, change management e adoção sustentável.
Implantação acontece dentro da rotina real da sua equipe.
Arquitetura, integrações e adoção são desenhadas para squads distribuídos no dia a dia, não para uma demonstração pontual.
Situações que este serviço resolve
- Asana foi comprado, mas a adoção nunca decolou
- A configuração atual não reflete como a empresa trabalha
- A empresa cresceu e o ambiente não acompanhou
- Uma implantação anterior gerou débito técnico
- A empresa está migrando de outra ferramenta
- O board exige visibilidade de portfólio que a configuração atual não entrega
Como trabalhamos
Da descoberta ao GoLive, cada etapa prepara a próxima.
Discovery & Foundation
Mapeamos processos, requisitos, personas e a fundação administrativa do ambiente.
Saída: escopo validado Solicitar assessment →Workflow Design
Desenhamos projetos, equipes, permissões, templates, campos e automações.
Saída: blueprint aprovado Ver o escopo →Enable & Deploy
Configuramos, testamos e conduzimos treinamento, rollout e GoLive assistido.
Saída: operação ativada Ver entregáveis →Document & Optimize
Documentamos decisões, medimos adoção e estruturamos a evolução contínua.
Saída: governança ativa Conhecer evolução contínua →Escopo da implantação
Diagnóstico inicial
Estado atual, processos, requisitos e personas.
Arquitetura de informação
Projetos, workspaces, equipes, permissões e hierarquia.
Configuração e customização
Templates, campos, formulários, workflows e automações.
Integrações
Conexão com CRM, ERP, ITSM e ferramentas de comunicação, quando em escopo.
Gestão da mudança
Comunicação, treinamento por persona e definição de champions internos.
GoLive, Hypercare e documentação
Suporte intensivo no go-live e registro das decisões para manutenção futura.
Implantação é sobre pessoas, não sobre software.
A maior razão pela qual implantações de ferramentas de gestão do trabalho falham não é técnica. É a falta de um plano de gestão da mudança que prepare os usuários, crie campeões internos e construa os hábitos certos desde o início.
Na TaskWork, change management começa na primeira semana e define como cada fase é comunicada, treinada e reforçada, com atenção aos contextos culturais e organizacionais de cada cliente.
Migrando de outra ferramenta?
Atendemos projetos de migração para o Asana. Cada migração tem particularidades, mas a abordagem é a mesma: garantir que dados, processos e equipes cheguem ao Asana de forma estruturada.
Perguntas frequentes
Depende do escopo, do número de usuários e da complexidade das integrações. Definimos o cronograma no assessment, com base no escopo acordado.
Sim. Implantações bem-sucedidas exigem participação do cliente, especialmente administradores internos, champions de área e liderança. O esforço aumenta nas fases de validação e go-live.
Recomendado para empresas enterprise. A TaskWork pode treinar e capacitar esse admin durante o projeto.
Não necessariamente. O plano correto depende do tamanho da empresa, dos recursos necessários e do uso de AI Studio. Orientamos a decisão de licenciamento como parte do assessment.
Implante para ser adotado.
Comece pelo assessment para definir arquitetura, escopo e plano de adoção.