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Migração para o AsanaDisponível

Migração para o Asana sem perder contexto, controle ou adoção.

Mapeamento de dados, validação, governança e gestão da mudança em um processo de quatro fases.

Escritório de tecnologia amplo com vista panorâmica da cidade, quatro pessoas trabalhando em mesas em pé com dois monitores cada
Migração com continuidade

A equipe continua trabalhando enquanto os dados migram com governança.

Mapeamento, validação e adoção acontecem em paralelo à operação — sem pausar o time durante a virada.

O que está em risco

Uma migração mal feita custa adoção

Dados e histórico

Tarefas, anexos e comentários precisam chegar íntegros.

Ownership

Responsáveis e papéis não podem se perder no caminho.

Automações e integrações

Regras e conexões existentes exigem redesenho consciente.

Estrutura

Hierarquia de projetos e permissões precisa de arquitetura.

Relatórios

Dashboards e métricas devem ser reconstruídos com intenção.

Adoção

Sem gestão da mudança, a equipe volta para a ferramenta antiga.

O que precisa ser mapeado

Inventário antes de migrar

  • Hierarquia de projetos, equipes e workspaces
  • Usuários, papéis e permissões
  • Campos customizados e templates
  • Anexos e histórico relevante
  • Regras, automações e integrações
  • Relatórios e dashboards em uso
Processo

Migração em quatro fases

1

Descoberta

Inventário, prioridades e critérios de sucesso.

2

Desenho

Arquitetura-alvo, mapeamento de dados e decisões de redesenho.

3

Migração e validação

Carga estruturada, conferência e validação com a área.

4

Adoção e estabilização

Treinamento, ajustes e acompanhamento pós-virada.

Decisões

Como tratamos cada tipo de conteúdo

Sem prometer cobertura universal — cada item é avaliado no escopo.

Tipo de conteúdoDecisão típica
Projetos ativos e estruturaMigrar com arquitetura revista
Histórico antigo / concluídoAvaliar arquivamento vs. migração seletiva
Automações da origemRedesenhar como Rules / AI Studio quando fizer sentido
IntegraçõesReconectar por papel arquitetural, em escopo
Governança

Matriz de responsabilidade compartilhada

Asana

  • Plataforma e disponibilidade
  • Modelos e controles
  • Documentação de produto

TaskWork

  • Mapeamento e desenho
  • Execução da migração
  • Validação e documentação

Cliente

  • Acesso à ferramenta de origem
  • Decisões de negócio
  • Aceite dos dados migrados
FAQ

Perguntas frequentes

Avaliamos cada tipo de conteúdo no escopo — estrutura, dados, anexos, automações e integrações — definindo o que migra, o que se redesenha e o que se arquiva.

Com conferência estruturada e validação das áreas antes da virada, com critérios de sucesso definidos na descoberta.

Quando a configuração de origem reflete limitações da ferramenta antiga; aproveitamos a migração para corrigir a arquitetura.

Planeje a migração com governança.

Comece por um assessment para mapear origem, escopo e plano de adoção.