IA no lugar
certo.
Transforme ideias em prioridades. Avalie impacto, viabilidade e preparo antes de construir com o Asana AI Studio.
Mais possibilidades.
Uma direção clara.
Nem toda atividade precisa de IA. O assessment identifica os processos candidatos e ajuda a escolher onde começar — e o que preparar antes.
Reconhece estes sinais?
Atividades manuais recorrentes e pouco padronizadas.
Tempo dedicado a classificar e encaminhar demandas.
Informações reunidas manualmente a cada semana.
Interesse em IA, mas sem prioridades definidas.
Onde vale começar?
Explore os quadrantes. A recomendação considera as evidências do seu processo.
Comece pelo potencial mais claro.
Candidatos com impacto relevante e condições favoráveis seguem para o desenho de um piloto, sujeito à validação dos pré-requisitos.
- Delimitar um processo
- Definir critérios de sucesso
- Validar responsáveis e dados
Oportunidade boa. Base a preparar.
Quando o potencial é alto, mas faltam dados, acessos ou governança, a recomendação começa pelos obstáculos que precisam ser resolvidos.
- Identificar dependências
- Organizar dados e acessos
- Reavaliar após os ajustes
Avanços pequenos, com critério.
Casos simples podem ser considerados quando o esforço é proporcional ao benefício. Facilidade de implementação não substitui a análise de valor.
- Dimensionar esforço
- Confirmar utilidade prática
- Comparar com outras prioridades
Foco também é saber adiar.
Casos com pouco impacto esperado e muitas dependências ficam fora da primeira onda. A decisão pode ser revista se o contexto mudar.
- Registrar a decisão
- Evitar esforço prematuro
- Revisitar quando fizer sentido
Seis lentes.
Uma avaliação consistente.
Volume
Frequência e demanda do processo.
Repetição
Padrões, variações e exceções.
Dados
Qualidade, acesso e disponibilidade.
Decisão humana
Onde o julgamento é indispensável.
Risco
Sensibilidade e consequência do erro.
Integrações
Sistemas e dependências envolvidos.
Três etapas.
Um próximo passo definido.
Mapear
Entrevistas e levantamento dos processos candidatos.
Avaliar
Análise de impacto, viabilidade e preparo.
Recomendar
Priorização e desenho do piloto recomendado.
Da conversa
ao plano.
Um mapa para orientar a decisão, com prioridades e condições para avançar.
Inventário de oportunidades
Processos candidatos organizados em uma visão comum.
Prioridades justificadas
Comparação por impacto e viabilidade.
Avaliação de preparo
Dados, governança e acessos necessários.
Riscos e pré-requisitos
Dependências que precisam ser tratadas.
Recomendação de piloto
Escopo inicial e próximos passos sugeridos.
Cada parte contribui
para a escolha certa.
Asana
Plataforma e modelos disponíveis.
Recursos do produto para a operação.
Referências para avaliar as capacidades.
TaskWork
Descoberta e priorização dos candidatos.
Critérios técnicos e pré-requisitos.
Orientação para o piloto e próximos passos.
Sua organização
Contexto e necessidades da operação.
Classificação e condições de acesso.
Validação das prioridades e do avanço.
Perguntas essenciais.
Preciso saber qual processo automatizar?
Não. O assessment existe para descobrir e priorizar os candidatos com maior potencial, a partir do contexto da sua operação.
O que significa preparo, ou readiness?
É a condição do processo para receber IA: qualidade dos dados, governança, acessos e clareza das regras de negócio.
O assessment já inclui construir o workflow?
O foco desta etapa é mapear, avaliar e recomendar. A construção do piloto e sua implantação devem ter escopo definido na etapa seguinte.
E se a recomendação for não começar agora?
A avaliação pode indicar a necessidade de preparar dados, revisar o processo ou resolver dependências antes de construir. Esse diagnóstico também orienta o próximo passo.
A próxima oportunidade
está no seu trabalho.
Descubra por onde começar com IA, antes de investir na construção.