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Template de onboarding na Asana
Estrutura pronta para receber novos colaboradores com clareza: checklist 30-60-90, responsáveis definidos, automações de acompanhamento e visibilidade para RH e gestor — sem planilha paralela e sem tarefa esquecida.
Cada fase do onboarding vira tarefa, não checklist solto.
Do D-7 ao checkpoint de 90 dias, o RH acompanha tudo em um único projeto — com automações e visibilidade de ponta a ponta.
Um template de onboarding na Asana é um projeto-modelo com as tarefas padrão de integração — acessos, equipamentos, treinamentos, rituais e metas dos primeiros 90 dias — com responsáveis e prazos relativos à data de início. A cada contratação, o RH gera uma cópia em segundos e todo o processo fica rastreável.
Estrutura do template
Fase 1 — Antes do primeiro dia
Tarefas de preparação com prazos relativos negativos (D-7, D-3): provisionamento de acessos e equipamentos, comunicação ao time, agenda da primeira semana montada. Responsáveis: RH, TI e gestor direto.
Fase 2 — Primeiros 30 dias
Integração à operação: treinamentos obrigatórios, apresentações às áreas, primeiro ciclo de 1:1s e leitura dos processos do time — cada item como tarefa com responsável e prazo, não como lista solta em documento.
Fase 3 — 60 a 90 dias
Autonomia e avaliação: metas iniciais conectadas à camada de Metas, checkpoint formal de 90 dias como tarefa de aprovação do gestor, e pesquisa de experiência do onboarding.
Automações incluídas
Regras prontas no Workflow Builder: atribuição automática por fase, notificação ao gestor quando a fase anterior conclui, e alerta ao RH se alguma tarefa crítica atrasar.
Visão para RH e gestores
O projeto entra num portfólio de onboarding com dashboard de andamento por colaborador — RH acompanha todos os onboardings em tela única, sem cobrar status por mensagem.
Do template ao onboarding rodando em 4 passos
Gere o projeto a partir do template
No Asana, use o template para criar o projeto do novo colaborador; as datas se ajustam automaticamente a partir da data de início.
Ajuste responsáveis e especificidades da vaga
Troque os placeholders de responsável pelos nomes reais e adicione tarefas específicas do cargo (ferramentas da área, treinamentos técnicos).
Ative as regras de acompanhamento
Confirme as automações de notificação — é o que mantém o processo andando sem cobrança manual.
Acompanhe pelo portfólio
RH e liderança acompanham progresso e gargalos pelo dashboard, intervindo apenas onde o dado aponta atraso.
Quer o template aplicado ao seu contexto?
Fale com a TaskWork para adaptar este modelo de onboarding ao seu processo.